设计学院教职工外出请假报告制度

为进一步规范全院教职工日常管理，严肃组织纪律，切实加强作风建设，保证学院各项工作规范有序运转，特制定本制度。

一、适用范围

1.适用人员：设计学院党政领导班子成员、科级干部、行政人员（含人事代理、人才派遣人员）、辅导员、实验员及专任教师（含台籍教师、人才派遣人员）。

2.“外出”范围：本制度所指“外出”，包括因公、因私离榕（含寒暑假及元旦、清明、五一、国庆等重大节假日）赴外地出差、出席会议、返乡探亲、治病、旅游、进修学习以及婚、丧、产假等。  

二、请假报告程序

1.学院党委书记、院长外出须相互通气，并向学院行政办公室报备，原则上学院党政主要负责人不同时外出。

2.学院党委副书记外出应事先向学院党委书记请假，同时报告院长；学院副院长外出应事先向院长请假，同时报告学院党委书记。

3.学院党政领导班子成员外出前，应通过学校OA系统填写《福建理工大学领导干部外出请假审批表》，经学院党政主要负责人签署意见后，报学院挂点联系的校领导批准后办理请假手续，并向学院行政办公室报备。

4.学院科级干部（含实验中心主任）外出前，应填写《福建理工大学请假单》，经分管院领导签署意见后，报学院党委书记批准后办理请假手续，并向学院行政办公室报备。

5.全院教职工外出前，应填写《福建理工大学请假单》，经学院党委书记批准后办理请假手续，并向学院行政秘书报备。

三、其他事项

1.学院全体教职工外出三天以上（含三天）的须提前3天办理，外出三天以内的须提前一天办理。

2.外出进修学习，病、事、产假，出国（境）等，需同时按学校组织、人事、外事有关规定办理手续。

3.财务报销差旅费必须附有《福建理工大学出差审批单》及《福建理工大学请假单》，否则不予报销。

4.外出前要安排好工作并与相关负责人做好工作交接，外出期间要保持通讯畅通，各科室人员原则上不同时外出。

5.外出请假原则上要尽量错开学校、学院统一安排的重要活动。承担教学任务的人员，要按照学校教学管理有关规定做好调课安排。

6.因临时突发情况，外出前来不及办理请假手续的，可先口头请假，返校后三日内补办相关手续。

7.学院科级干部要带头执行外出请假报告制度，对外出不请假报告或未获批准擅自外出人员，要给予严肃批评；对造成不良影响的，要视情节给予相应处理。

四、本制度自文件下发之日起执行。