设计学院办公场所搬迁实施方案

设计学院办公场所搬迁实施方案

一、搬迁时间

经院党政联席会议研究，决定于2017年11月2日——5日（即校运动会期间）进行院本部办公场所搬迁工作。其中，11月2日（星期四）完成所有搬迁物品打包，11月3日（星期五）完成搬迁，11月4、5日（星期六、星期天）两天进行新办公场所物品整理，以确保11月6日（星期一）正常教学秩序的进行。

二、搬迁范围

1、现北区行政楼10楼所有办公设备搬迁至南区实训中心相应场所。

2、现北区行政楼10楼党政办、视觉传达设计教研室、工业设计教研室、台籍教师办公室内所有文件柜统一搬迁至南区实训中心三楼档案室和一楼相关实验室。

3、现北区行政楼10楼院长办公室、书记和副书记办公室、副院长办公室所有办公家具搬迁至北区裙楼1-3楼相应场所。

4、现北区行政楼10楼图书资料室所有图书搬迁至南区实训中心一楼图书室，书架搬到实训中心一楼实验室。

5、现北区行政楼10楼图书资料室里的所有教学档案材料，搬迁至南区实训中心三楼档案室1（不常用）。

6、院学生口南教1号楼3楼辅导员办公室的文件柜与办公设备，搬迁至南区实训中心一楼学生工作办公室。（注：旧办公家具清退）。

三、具体安排

1、搬迁工作小组

组长：管倖生、林国平

副组长：郭清、黄东海、曾祥远、林建德

成员：刘鹏圣、林金贵、陈亚峰、邱志荣、黄恩武、张实、孙静知、柯丽芬、李伟、林夏斌、方怡君、李畅畅、潘妙荣、卓新珍、梁由之、蒋天寅

总协调：刘鹏圣

2、院领导及行政教辅人员的办公设备及相关用品由个人负责打包并搬迁至南区新办公场所，个人无车辆运输的由院党政办负责协调处理。

3、图书资料室所有书籍及教学档案由李畅畅、卓新珍负责带领学生打包，打包后的书籍和书架由搬家公司负责搬迁至南区实训中心一楼图书室、教学档案资料由搬家公司负责搬迁至南区实训中心三楼档案室1（不常用）。

4、各教研室内的相关资料由各教研室主任负责带领本教研室教师共同打包，打包后由搬家公司负责搬迁至南区实训中心三楼档案室2（常用）。

5、现北区行政楼10楼院长办公室、书记和副书记办公室、副院长办公室所有办公家具，由搬家公司负责搬迁北区裙楼1楼；党政办、视觉传达设计教研室、工业设计教研室、台籍教师办公室内所有文件柜，由搬家公司负责搬迁南区实训中心三楼档案室1（不常用）。

6、打包及搬迁过程中请学工口支持安排部分学生协助。

7、办公室负责钥匙的复制、分发，以及办公场所平面分布图、教职工办公室房号平面图的制作、发布与张贴。

8、办公室负责透明胶带、玻璃绳、编织袋、纸箱、记号笔等打包材料工具的准备。

9、人员分工：

负责行政楼10楼行政办公物品搬迁协调：林金贵、李畅畅、柯丽芬

负责行政楼10楼各教研室办公物品搬迁协调：邱志荣、黄恩武、张实

负责行政楼10楼图书资料室图书及教学档案资料搬迁协调：李畅畅

负责南教1号楼3楼辅导员办公室搬迁协调：林夏斌、方怡君（负责张贴行李记号）

负责南区工程实训中心1楼已搬迁物品安放协调：黄东海、陈亚峰、潘妙荣、卓新珍（负责指挥工人把物品直接搬放到相应场所）

负责南区工程实训中心3楼已搬迁物品安放协调：林国平、郭清、曾祥远、林建德、刘鹏圣、孙静知、杨文欣（负责指挥工人把物品直接搬放到相应场所）

负责南区工程实训中心一楼学生工作办公室已搬迁物品安放协调：陈亚峰、李伟（负责指挥工人把物品直接搬放到相应场所）

负责行政楼10楼院领导办公室办公家具搬迁至北区裙楼1楼：柯丽芬、梁由之、蒋天寅（负责张贴办公家具记号、指挥工人把物品直接搬放到相应场所）

设计学院

2017年11月1日